Facturation électronique obligatoire en 2026 : ce que l'horeca doit savoir

À partir du 1ᵉʳ janvier 2026, la facture électronique structurée devient obligatoire entre entreprises belges assujetties à la TVA. Pour un café, un bar ou un restaurant, une vraie question se pose : qu'est-ce que ça change concrètement pour moi ? Voici l'essentiel, en clair.

La Belgique généralise la facturation électronique (e-invoicing) via le réseau Peppol. Fini le simple PDF envoyé par e-mail entre professionnels : la facture devient un fichier structuré, lu automatiquement par les logiciels comptables. L'objectif annoncé — moins d'erreurs, moins de fraude, une comptabilité plus rapide.

• La facturation électronique structurée (format Peppol / UBL) devient obligatoire pour les factures entre entreprises belges assujetties à la TVA (B2B).
• Le PDF classique envoyé par e-mail ne suffit plus pour ces factures entre professionnels.
• Vos fournisseurs (grossistes, brasseurs, fournisseurs de matériel…) vous enverront leurs factures via Peppol — vous devez pouvoir les recevoir.
• Quand vous facturez une autre entreprise (un traiteur pour une société, un événement privé professionnel…), vous devrez émettre une facture électronique.

• Parlez-en à votre comptable : c'est lui qui pilotera le passage à Peppol pour votre établissement.
• Assurez-vous d'avoir un logiciel ou un « point d'accès » Peppol pour recevoir et envoyer des factures structurées.
• Vérifiez votre numéro d'entreprise / TVA : c'est votre « adresse » sur le réseau Peppol.
• N'attendez pas décembre : laissez à votre comptable et à vos outils le temps de se mettre en place sereinement.

La facturation électronique n'est qu'une pièce du puzzle. La même année, vos clients vous cherchent d'abord sur Google et sur mobile : un établissement sans site web professionnel, sans menu en ligne et sans réservation en ligne laisse filer des clients chaque semaine. Être « en règle » côté factures et « visible » côté clients, c'est le même mouvement — celui d'un horeca prêt pour 2026.

C'est précisément là que Propelo vous aide. Pas sur votre comptabilité, mais sur tout ce qui vous rend visible et facile à trouver :

• Un site web pour restaurant, café ou bar, créé pour vous en quelques minutes
• Un menu en ligne, modifiable en deux clics
• La réservation en ligne, directement depuis votre site
• Une meilleure visibilité Google et sur mobile
• Et côté facturation : vos factures d'abonnement Propelo sont déjà émises au format électronique — un souci de moins.

La facture électronique va devenir la norme : autant s'y préparer calmement avec votre comptable. Et tant qu'à moderniser votre établissement, profitez-en pour soigner ce que vos clients voient en premier — un site clair, un menu à jour et la réservation en ligne. Un horeca prêt pour 2026, côté administratif comme côté clients.