Vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde e-factuur verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Voor een café, bar of restaurant rijst meteen de vraag: wat verandert er concreet voor mij? Hier is het belangrijkste, helder uitgelegd.
België veralgemeent de elektronische facturatie (e-invoicing) via het Peppol-netwerk. Gedaan met de gewone pdf per e-mail tussen professionals: de factuur wordt een gestructureerd bestand dat boekhoudsoftware automatisch leest. Het doel — minder fouten, minder fraude, een snellere boekhouding.
De kern
Wat verandert er op 1 januari 2026
- Gestructureerde e-facturatie (Peppol- / UBL-formaat) wordt verplicht voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B).
- De klassieke pdf per e-mail volstaat niet meer voor die facturen tussen professionals.
- Je leveranciers (groothandels, brouwers, materiaalleveranciers…) sturen hun facturen via Peppol — je moet ze kunnen ontvangen.
- Wanneer je een andere onderneming factureert (catering voor een bedrijf, een professioneel privé-evenement…), moet je een e-factuur uitsturen.
Goed nieuws: je klanten aan de toog vallen er niet onder
Concreet
Wat je nu al best doet
- Bespreek het met je boekhouder: hij stuurt de overstap naar Peppol voor je zaak aan.
- Zorg dat je software of een Peppol-« access point » hebt om gestructureerde facturen te ontvangen en te versturen.
- Controleer je ondernemings- / btw-nummer: dat is je « adres » op het Peppol-netwerk.
- Wacht niet tot december: geef je boekhouder en je tools de tijd om alles rustig in orde te brengen.
De echte trend
2026, het jaar waarin de Belgische horeca digitaal gaat
E-facturatie is maar één stukje van de puzzel. In datzelfde jaar zoeken je klanten je eerst op Google en mobiel: een zaak zonder professionele website, zonder online menu en zonder online reserveren laat elke week klanten liggen. « In orde » zijn met je facturen en « zichtbaar » zijn voor je klanten is dezelfde beweging — die van een horeca klaar voor 2026.
Net daar helpt Propelo je. Niet met je boekhouding, maar met alles wat je zichtbaar en vindbaar maakt:
- Een website voor restaurant, café of bar, in enkele minuten voor je gemaakt
- Een online menu, in twee klikken aanpasbaar
- Online reserveren, rechtstreeks via je site
- Betere zichtbaarheid op Google en mobiel
- En qua facturatie: je Propelo-abonnementsfacturen worden al elektronisch uitgereikt — één zorg minder.
Onthoud dit
Samengevat
Anticipeer, en maak van 2026 een kans
De e-factuur wordt de norm: bereid je er rustig op voor met je boekhouder. En nu je toch je zaak moderniseert, verzorg meteen wat je klanten eerst zien — een heldere site, een actueel menu en online reserveren. Een horeca klaar voor 2026, administratief én voor de klant.
Bronnen
- Belgische hervorming van de elektronische B2B-facturatie — wet van 6 februari 2024, in werking op 1 januari 2026.
- Peppol-netwerk (Pan-European Public Procurement OnLine) — standaard voor gestructureerde e-facturen (UBL-formaat).
- FOD Financiën — officiële informatie over de verplichte gestructureerde e-facturatie.
Indicatieve cijfers, samengesteld uit openbare bronnen. Ze illustreren algemene tendensen en kunnen variëren naargelang de context.
Lees ook
Klaar om je zaak online te zetten?
Maak je site in enkele minuten, vanaf je Google-fiche. Zonder bureau, zonder code.